Eén platform voor alle documenten, vergaderingen en besluitvorming. Van onderwerp tot archief, alles op één plek.
Het probleem
Notulen in Word, actielijsten in Excel, bijlagen in de mail, agenda's in weer een ander document. Niets hangt met iets samen, terwijl zorgvuldigheid en traceerbaarheid juist het uitgangspunt zouden moeten zijn.
Het inzicht
Agendapunten, notulen, besluiten en acties horen bij elkaar. Koppel ze aan het onderwerp waar ze bij horen, en het dossier ontstaat vanzelf. Geen zoekwerk meer.
Wat Ordamo anders doet
Agendapunten, notulen, documenten en verzoeken koppelen automatisch aan één onderwerp. Geen zoekwerk naar de juiste versie, geen acties die in een inbox verdwijnen.
Notulen zonder typen. Ordamo luistert mee als jij dat wilt of verwerkt je eigen audio, en zet het om in conceptnotulen per agendapunt.
Verzoeken van medewerkers landen op het juiste onderwerp en blijven daar zichtbaar. De achterban ziet wat er met hun inbreng gebeurt.
Hoe het werkt
Elk thema waar de raad over praat begint hier. Documenten, vergaderingen en verzoeken koppelen automatisch aan dit onderwerp.
Agenderen, gesprek vastleggen en conceptnotulen genereren. Alles landt bij het juiste onderwerp.
Verzoeken die de raad ontvangt of oppakt, landen bij het juiste onderwerp. Wil je achterban-inbreng? Stel een verzoek openbaar.
Besluiten, acties en documenten blijven op hun plek. Het archief bouwt zichzelf, zonder handwerk.
Uitgelicht
De gebruiker bepaalt wanneer Ordamo meeluistert. Liever zelf opnemen? Lever je eigen audio aan en Ordamo transcribeert deze tot gestructureerde notulen, per agendapunt. Geen notulist die de hele vergadering moet tikken, dus iederéén doet mee aan het gesprek.
Continuïteit
Vergaderingen, notulen, documenten en verzoeken hangen allemaal aan een onderwerp. Nieuwe leden lezen zich in op de dossiers die ertoe doen, in hun eigen tempo. Vertrekt iemand, dan blijft de opgebouwde kennis gewoon in het systeem staan.
Achterban
Per vergadering, document, verzoek of feedbackronde regel je wat zichtbaar is voor raad en bestuur. Ook openbare vergaderingen vallen hieronder: jij kiest wie meekijkt.
Stel een verzoek openbaar; medewerkers reageren direct op dat verzoek. Inbreng landt op de juiste plek, niet in de postbus.
Tijdens een feedbackronde vat AI alle reacties samen tot een overzichtelijk rapport. De achterban ziet wat er met hun inbreng gebeurt. Feedbackloop dicht, draagvlak groeit.
Voor iedereen
Volledige toegang tot agenda's, documenten, notulen en besluiten. Altijd actueel, altijd compleet.
Efficiënt plannen, notuleren en archiveren. Ordamo ondersteunt de secretaris en versterkt diens rol; het vervangt niemand. Minder handwerk, meer regie.
Toegang tot wat voor hen relevant is. Reageren kan direct. Zo bouw je draagvlak en vertrouwen.
Veiligheid & privacy
Alle data blijft binnen de Europese Unie. Geen uitzonderingen, geen omwegen via servers buiten de EU.
Klanten kunnen hun eigen opslag aanleveren. De data staat waar jij wilt dat die staat.
Transcripties draaien op open-source modellen via EU-GPU's. Er wordt niets gelogd.
De verschuiving
Ordamo laat de raad vooruitkijken in plaats van achteropraken. Dossiers staan klaar, de achterban is vroeg betrokken, besluiten zijn traceerbaar vastgelegd.
Reactief
Notulen achteraf typen. Acties opsporen in mail. De achterban laat betrokken. Verzoeken overvallen je.
Proactief
Dossiers staan klaar. De agenda groeit uit onderwerpen. De achterban is vroeg mee. Besluiten liggen traceerbaar vast.
Niets overtuigt zo goed als de eigen dossiers in Ordamo zien staan. We leggen het graag voor.
Spreekersnotities